Изготовление печатей и штампов — услуга, в которой легко переплатить или заказать не то: названия похожи, а изделия решают разные задачи. Печать подтверждает организацию, штамп ускоряет рутину, факсимиле заменяет подпись там, где это допустимо. В этом руководстве — как разобраться, что именно вам нужно, сколько это стоит и что подготовить, чтобы заказ занял час, а не неделю.
Какие бывают печати и штампы
Все изделия делятся на две части: оснастка (корпус, в который вставляется клише) и клише (резина или фотополимер с вашим рисунком). Поэтому одну и ту же печать можно собрать по-разному — и по-разному заплатить.
- Круглая печать организации. Название, ОГРН, ИНН — то, что видит банк и контрагент. Стандартный диаметр — 40 мм. Подробнее — на странице печати для ООО и ИП;
- Печать ИП. Обычно меньшего диаметра, с ФИО предпринимателя и данными из ЕГРИП;
- Штамп. Прямоугольный оттиск: реквизиты, «Копия верна», «Оплачено», входящая дата, адрес отправителя;
- Факсимиле. Копия вашей подписи для массовых документов — подробнее в статье как сделать факсимиле подписи онлайн;
- Именная печать врача. ФИО, специальность, иногда номер сертификата — медицинские печати;
- Датеры и нумераторы. Штампы со сменными лентами даты или номера.
По типу оснастки изделия бывают автоматические (подушка встроена, оттиск — одним нажатием) и ручные (штемпельная подушка отдельно). Как устроены материалы и технология, мы разбирали в статье «Изготовление печатей и штампов».
Как выбрать нужное изделие
Ответьте себе на три вопроса — и выбор станет очевидным.
- Как часто вы будете ставить оттиск? Несколько раз в месяц — хватит ручной оснастки: оттиск не отличается по чёткости, а стоит она примерно вдвое дешевле. Десятки раз в день — берите автоматическую.
- Где будет использоваться изделие? Для документов, которые смотрит банк или налоговая, нужна точная копия данных организации. Для внутренних пометок достаточно штампа без сложных элементов.
- Нужны ли защитные элементы? Микротекст, защитная сетка и двухцветный оттиск усложняют подделку, но увеличивают стоимость клише.
Совет. Если печать утеряна или повреждена, а старый оттиск остался — не нужно собирать документы заново: воспользуйтесь услугой печать по оттиску.
Сколько стоит изготовление печатей и штампов
Цена складывается из оснастки и клише. Чем больше диаметр и плотнее макет, тем дороже клише; автоматическая оснастка дороже ручной. Ориентиры из нашего прайса:
| Вид изделия | Стандарт (1–2 дня) | Срочно (1 час) |
|---|---|---|
| Автоматическая печать Colop R40 (круглая) | от 1 050 ₽ | от 1 450 ₽ |
| Ручная пластиковая печать | от 550 ₽ | от 950 ₽ |
| Факсимиле подписи | от 700 ₽ | от 1 200 ₽ |
| Штамп автоматический прямоугольный | от 650 ₽ | от 1 100 ₽ |
| Медицинская именная печать | от 500 ₽ | от 900 ₽ |
Это цены «от»: точная стоимость зависит от диаметра, сложности макета и срочности. Быстро прикинуть сумму поможет калькулятор стоимости, полный прайс — на странице «Цены». При заказе от пяти штук действует оптовая цена.
Сроки: стандартный заказ и изготовление за час
Стандартный срок — 1–2 рабочих дня: за это время успевают согласовать макет без спешки. Если печать нужна сегодня, например для открытия расчётного счёта, оформляйте срочное изготовление — от одного часа. Срочный тариф дороже стандартного примерно на 400 ₽, качество клише при этом то же.
Нужна печать или штамп?
Оставьте заявку — назовём точную стоимость и срок за пару минут.
Что подготовить к заказу
Чтобы заказ не растянулся на переписку, заранее соберите:
- точное название организации и ОГРН/ОГРНИП — лучше выписку или карточку компании;
- ИНН (если он должен быть на оттиске);
- диаметр или размер, если вы заменяете старое изделие — проще всего приложить его оттиск;
- логотип или эмблему в хорошем качестве, если они нужны;
- для факсимиле — образцы подписи на белом листе чёрной ручкой.
Часть вопросов можно решить удалённо: реквизиты и согласование макета — по телефону, почте или через форму на сайте. Личный визит нужен только за готовым изделием, если не выбрана доставка. Адреса мастерских — на странице контактов.
Нужна ли печать по закону
Многих останавливает вопрос: обязательна ли печать вообще. С 2015 года (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ) общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и индивидуальные предприниматели вправе работать без печати. Но на практике она по-прежнему нужна, если:
- использование печати закреплено в уставе организации;
- этого требует контрагент или банк (например, для карточки образцов подписей);
- вы привыкли оформлять документы так, чтобы они сразу выглядели завершёнными.
Если сомневаетесь, уточните у бухгалтера или юриста, что требуется именно вашей организации. Это справочная информация, а не юридическая консультация.
Частые ошибки при заказе
- Опечатка в реквизитах. Исправить её в готовой печати нельзя — только делать новую. Всегда сверяйте макет с выпиской.
- Диаметр «на глаз». Для организаций стандарт — 40 мм; если вы заменяете печать, измерьте старую.
- Переплата за срочность. Если срок не горит, стандартный тариф даёт тот же результат дешевле.
- Автоматическая оснастка там, где хватит ручной. Для редкого использования это лишние деньги.
- Тусклый оттиск. Со временем краска в подушке высыхает — не спешите менять клише, достаточно новой подушки.
Вопросы и ответы
Сколько времени занимает изготовление печати?
Стандартный срок — 1–2 рабочих дня, срочно — от одного часа с момента, когда макет согласован.
Можно ли заказать печать без визита в мастерскую?
Да. Реквизиты и макет согласуются удалённо, а готовое изделие можно забрать самому или получить доставкой.
Чем ручная печать отличается от автоматической?
Оттиск у них одинаковый. Автоматическая удобнее при частом использовании, ручная дешевле — примерно вдвое.
Что делать, если печать утеряна?
Если остался оттиск, печать можно восстановить по нему — подробности на странице «Печати по оттиску». Если оттиска нет, нужен макет по реквизитам организации.
Остались вопросы?
Закажите обратный звонок — подскажем, какое изделие подойдёт под вашу задачу.
