Автоматические штампы

Что такое автоматический штамп

Штамп — это оттиск с текстом: «Оплачено», «Копия верна», входящий номер, реквизиты, адрес отправителя, дата. В отличие от круглой печати организации, штамп чаще всего прямоугольный, а его содержание вы определяете сами. Автоматическая оснастка делает работу с ним удобнее: подушка с краской находится внутри корпуса, поэтому отдельно макать клише не нужно, а документы и руки остаются чистыми.

Из этого вытекают три практических преимущества перед ручным штампом:

отдельная штемпельная подушка не нужна — она уже внутри корпуса;
оттиск получается одинаковым каждый раз, потому что усилие и угол нажима задаёт корпус, а не рука;
штамп всегда под рукой и готов к работе: открыл, нажал, закрыл.

Автоматический штамп берут, когда штампуют часто: бухгалтерия, кадры, приёмная, касса, склад. Если нужен один-два оттиска в неделю, разумнее сэкономить и взять ручную оснастку — по чёткости оттиска разницы нет, отличается только удобство при частой работе.

Где применяются автоматические штампы

Бухгалтерия и касса — «Оплачено», «Принято», «Проведено»;
Кадры и делопроизводство — «Копия верна», «Входящий №», «Исходящий №»;
Склад и логистика — «Отгружено», «Получено», штамп с реквизитами получателя;
Почта и отправка — штамп с обратным адресом для конвертов и посылок;
Датер — штамп с изменяемой датой: число меняется поворотом колёсика, переделывать клише не нужно.

С какими оснастками работаем

Для штампов используются оснастки тех же производителей, что и для автоматических печатей — Colop, Trodat и Shiny. Выбор зависит от того, как часто вы штампуете и сколько готовы вложить в корпус:

Марка	Особенность	Кому подходит
Colop (Австрия)	Самая распространённая серия, привычная оснастка	Тем, кому важна узнаваемая и проверенная оснастка
Trodat (Австрия)	Усиленный корпус, выдерживает самую интенсивную нагрузку	Тем, кто штампует десятки документов в день без перерыва
Shiny (Тайвань)	Бюджетная цена при том же ресурсе клише	Небольшим ИП и тем, кто экономит на корпусе, но не на качестве оттиска

Клише всегда изготавливается под ваш текст и размер оснастки — это фотополимер, который даёт чёткие тонкие линии и мелкий шрифт.

Как выбрать размер и содержание штампа

Размер оснастки определяется количеством строк и высотой шрифта: чем больше текста, тем крупнее поле оттиска. Практические ориентиры:

Короткая надпись («Оплачено», «Копия верна») — небольшая оснастка, текст в одну-две строки крупным шрифтом;
Реквизиты организации или адрес — оснастка побольше, несколько строк;
Датер — оснастка с механизмом даты, под надпись остаётся меньше места;
Угловой штамп с логотипом — клише по присланному файлу, подбираем оснастку под пропорции.

Цвет краски — синий, фиолетовый, красный или чёрный. Его можно поменять, заправив подушку другой краской или заменив её на новую. Если сомневаетесь в размере, пришлите текст — подскажем, какая оснастка подойдёт.

Сколько стоит и как быстро

Автоматический прямоугольный штамп — от 650 ₽, срочное изготовление — от 1 100 ₽. Итоговая цена складывается из двух частей: оснастка плюс клише. Оснастка стоит в зависимости от марки и размера, а клише — тем дороже, чем крупнее поле и сложнее макет (логотип, мелкий текст, несколько цветов).

Стандартный срок — 1–2 рабочих дня. Срочное изготовление — за 1 час, можно подождать у нас и забрать сразу. При заказе от 5 штук действует оптовая цена. Полный прайс — на странице «Цены».

Что нужно для заказа

Достаточно прислать текст штампа и сказать, какой нужен размер или оснастка. Если у вас есть макет, логотип или старый оттиск — приложите его, мы подготовим эскиз по образцу. Макет согласуется с вами до начала гравировки клише, правки на этапе согласования — бесплатно. Оплата происходит после согласования финального макета.

Если нужна именно круглая печать организации, а не штамп, посмотрите автоматические печати. Если оригинала печати нет, но остался оттиск, — печать по оттиску.

Уход за штампом и ресурс клише

Клише из фотополимера при аккуратном обращении выдерживает десятки тысяч оттисков. На практике раньше него заканчивается краска в подушке, а заправить или заменить её проще и дешевле, чем делать клише заново. Несколько советов, которые продлевают срок службы:

не нажимайте на штамп сильнее, чем требуется — оттиск от этого не станет чётче;
храните оснастку в закрытом виде, чтобы подушка не пересыхала;
если штампом не пользовались больше месяца, перед работой сделайте пробный оттиск на черновике;
заправляйте подушку только краской для штемпельных подушек — обычные чернила портят клише.

На производственный брак действует гарантия на весь срок службы изделия — если клише пришло с дефектом, переделаем бесплатно.

Заказать штамп

Частые вопросы

Чем автоматический штамп отличается от автоматической печати?
Оснастка устроена одинаково, разница в содержании и форме оттиска: печать подтверждает организацию и содержит её реквизиты, штамп несёт любую надпись — «Оплачено», «Копия верна», адрес или дату. Штамп чаще прямоугольный, печать — круглая.

Можно ли сделать штамп с датой?
Да, для этого используется датер — оснастка с механизмом даты. Число меняется поворотом колёсика, а остальной текст остаётся неизменным.

Что делать, если оттиск стал бледным или неровным?
Скорее всего, закончилась краска в подушке — её нужно заправить или заменить, клише это не касается. Если после заправки оттиск всё равно неровный, аккуратно протрите клише влажной салфеткой от засохшей краски.

Можно ли поменять только клише, оставив старую оснастку?
Да, если оснастка в хорошем состоянии, а текст изменился, можно заказать только новое клише под тот же корпус — это дешевле полного комплекта.

Можно ли изготовить штамп с логотипом?
Да. Пришлите логотип в максимально хорошем качестве — желательно в векторном формате. Подробнее — в разделе «Факсимиле и изготовление логотипов».