Автоматические печати

Что такое автоматическая печать

Автоматическая печать — это оснастка со встроенной штемпельной подушкой. Внутри корпуса подушка с краской прижата к клише через пружинный механизм: при нажатии клише опускается, соприкасается с подушкой, переносит краску и тут же поднимается обратно в исходное положение. Всё это происходит за одно движение — нажал, поставил оттиск, убрал руку.

Из этого вытекают три практических преимущества перед обычной ручной печатью:

отдельная штемпельная подушка не нужна — она уже внутри корпуса;
руки и документы не пачкаются, потому что клише не соприкасается с краской, пока вы не нажали;
оттиск получается одинаковым каждый раз, потому что усилие и угол нажима задаёт корпус, а не рука.

Такую печать берут, когда штампуют часто: бухгалтерия, отдел кадров, приёмная, касса, склад. Если печать нужна пару раз в месяц, разумнее сэкономить и взять ручную оснастку — по качеству оттиска разницы нет, отличается только удобство при частом использовании.

Как устроена автоматическая оснастка изнутри

Корпус состоит из четырёх основных частей: верхней крышки с пружинным механизмом, каретки, куда крепится клише, штемпельной подушки и основания с ограничителем нажима. Когда вы нажимаете сверху, каретка с клише опускается вниз по направляющим, проходит через подушку — клише в этот момент прижимается к пропитанной краской поверхности — и по инерции пружины сразу поднимается обратно, оставляя чистый оттиск на бумаге под низом. Ограничитель не даёт клише удариться о поверхность стола слишком сильно, поэтому оттиск получается ровным даже при резком нажатии.

Подушка вынимается без инструментов — обычно нужно просто откинуть крышку корпуса или потянуть подушку на себя за выступающий край. Когда краска в подушке заканчивается (оттиск становится бледным, с пробелами), подушку либо заправляют несколько капель специальных чернил через пропитывающее отверстие, либо меняют на новую — обе операции занимают пару минут и не требуют разборки корпуса.

С какими оснастками работаем

Мы используем оснастки трёх производителей — Colop, Trodat и Shiny. Это проверенные марки: корпус не разбалтывается после сотен тысяч нажатий, подушка меняется без инструментов, запасные подушки и краска для них есть в свободной продаже, так что вы не привязаны к нам как к единственному источнику расходников.

Марка	Особенность	Кому подходит
Colop (Австрия)	Самая распространённая серия, Printer R40 — фактический стандарт для круглой печати 40 мм	Организациям, которым важна узнаваемая, привычная многим бухгалтерам оснастка
Trodat (Австрия)	Усиленный корпус, выдерживает самую интенсивную нагрузку	Тем, кто штампует десятки документов в день без перерыва
Shiny (Тайвань)	Бюджетная цена при том же ресурсе клише	Небольшим ИП и тем, кто экономит на корпусе, но не готов терять в качестве оттиска

Клише при этом всегда одно и то же — фотополимерное, изготовленное под ваш макет лазерной гравировкой. Разница между марками только в корпусе оснастки: сам оттиск не отличается по чёткости независимо от того, какую из трёх марок вы выберете.

Какую форму и размер выбрать

Форма — круглая, прямоугольная, овальная или треугольная, у каждой своё практическое назначение:

Круглая — стандарт для печатей организаций, диаметр обычно 38–42 мм. Помещается в отведённое поле практически любого бланка;
Прямоугольная — чаще идёт под штампы вроде «Оплачено», «Получено», «Копия верна» и угловые штампы с реквизитами;
Овальная — используется реже, обычно когда нужно уместить длинный текст в одну строку;
Треугольная — специфический формат, чаще встречается у справок для военкоматов, учебных заведений и в медицинской практике.

Размер оснастки подбирается под диаметр клише плюс небольшой запас на рамку. Если наименование организации длинное и текст перестаёт читаться при стандартных 40 мм, увеличиваем клише до 45 мм — микротекст в этом случае разбирается свободно даже при плотной печати.

Сколько стоит и как быстро

Автоматическая печать — от 800 ₽. Итоговая цена складывается из двух частей: оснастка плюс клише. Оснастка стоит фиксированно в зависимости от марки и размера, а клише — тем дороже, чем крупнее диаметр и сложнее макет (логотип, микротекст, защитная сетка, двухцветный оттиск).

Стандартный срок — 1 рабочий день. Срочное изготовление — за 1 час, можно подождать у нас и забрать сразу. Полный прайс со сравнением стандартного и срочного тарифа — на странице цен.

Что нужно для заказа

Достаточно реквизитов: название организации, организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, город. Учредительные документы предъявлять не требуется — этого от вас никто не потребует ни на этапе заказа, ни при получении готового изделия. Мы отрисуем макет, согласуем с вами каждую деталь и запустим клише в производство только после вашего подтверждения. Правки в макет на этапе согласования — бесплатно, сколько бы их ни понадобилось.

Если старая печать износилась, а макета не осталось — сделаем печать по оттиску: приложите её к чистому листу бумаги, сфотографируйте оттиск на телефон и пришлите нам. Восстановим рисунок с точностью до мелких деталей, включая микротекст и защитную сетку, если она была.

Уход за оснасткой и ресурс клише

Клише из фотополимера при аккуратном обращении выдерживает десятки тысяч оттисков — на практике раньше него заканчивается краска в штемпельной подушке, а её заправить или заменить куда проще и дешевле, чем изготовить клише заново. Несколько практических советов, которые продлевают срок службы:

не нажимайте на оснастку сильнее, чем требуется — усилие задаёт пружинный механизм, лишний нажим только изнашивает направляющие;
храните оснастку в вертикальном положении, крышкой вверх — так краска равномернее пропитывает подушку;
если печатью не пользовались больше месяца, перед работой сделайте пару пробных оттисков на черновике — первый после простоя может получиться бледнее;
не используйте для заправки подушки чернила «на глаз» от другого производителя — несовместимый состав может испортить резину подушки.

На производственный брак действует гарантия на весь срок службы изделия — если клише пришло с дефектом, переделаем бесплатно.

Заказать автоматическую печать

Частые вопросы

Автоматическая печать имеет ту же юридическую силу, что и ручная?
Да. Юридическую силу оттиску придают реквизиты на клише (наименование, ИНН, ОГРН), а не тип оснастки. Автоматическая и ручная печать с одинаковым клише полностью равнозначны для документооборота.

Можно ли поставить своё клише в чужую оснастку Colop или Trodat, купленную отдельно?
Обычно да, если подходит посадочный размер клише под конкретную модель оснастки. Уточните у нас модель вашей оснастки при заказе — подберём клише нужного диаметра.

Что делать, если оттиск стал бледным или неровным?
Скорее всего, закончилась краска в штемпельной подушке — её нужно заправить или заменить, это не относится к клише. Если после заправки оттиск всё равно неровный, возможно, клише запачкано засохшей краской: аккуратно протрите его влажной салфеткой без спирта.

Сколько прослужит автоматическая печать при ежедневном использовании?
Корпус Colop и Trodat рассчитан на интенсивную ежедневную нагрузку и служит годами. Клише из фотополимера выдерживает десятки тысяч оттисков — при среднем офисном использовании (десятки оттисков в день) этого хватает на несколько лет.

Можно ли поменять только клише, оставив старую оснастку?
Да, если реквизиты организации изменились (например, сменился директор или адрес), а оснастка ещё в хорошем состоянии — можно заказать только новое клише под тот же корпус, это дешевле полного комплекта.